Spring naar content

Medewerker Zorgadministratie (24 uur)

Iedere dag bij Stichting Empower in Zwolle is uniek. Zo ook onze cliënten en medewerkers. Stichting Empower biedt de kans om cliënten met een Autisme Spectrum Stoornis (ASS) en/of ADHD en/of aanverwante stoornissen samen met onze begeleiders in hun kracht te zetten, te “empoweren”. De plussen in ons blauwe logo staan enerzijds voor verbetering en groei van onze cliënten en onze medewerkers en anderzijds voor onze positieve benadering. Het opdoen van succeservaringen en een gezonde levensstijl zijn hierbij ons uitgangspunt.

Onze pedagogisch begeleiders verlenen zorg, begeleiding en ondersteuning aan onze cliënten in groepsverband of op individueel niveau. Om zich vooral op goede zorgverlening te kunnen richten hebben de begeleiders dringend behoefte aan een fijne proactieve collega. Een collega, die de essentiële administratieve taken om die begeleiding uit te kunnen voeren voor een omkaderd deel bij ze wegneemt. Een cruciale rol!

Met jouw finesse en doortastendheid zoek je afstemming met je pedagogische collega’s, met het bedrijfsbureau, de zorgmanager, coördinatoren en met de mensen van gemeenten en (ouders van) cliënten.

Ben jij die unieke enthousiaste en energieke collega, die samen met ons verder wil werken aan het verbeteren van onze zorgverlening en herken jij je in de beschrijving en het profiel, dan is Stichting Empower in Zwolle op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Stichting Empower is een non-profit organisatie voor begeleiding van kinderen, jongeren en jong volwassenen met ASS en/of ADHD en/of voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen, die behoefte hebben aan een structuur verlenende omgeving. De begeleiding is gericht op het ontwikkelen van zelfredzaamheid, zelfstandigheid en een gezonde levensstijl. Stichting Empower biedt verschillende vormen van begeleiding aan, zoals ambulante begeleiding, ouderbegeleiding, kortdurend verblijf en bewegen & lifestyle.

Stichting Empower heeft verschillende medewerkers in dienst, die vanuit hun eigen expertise(s) ondersteuning bieden en hiermee een bijdrage leveren aan het zorg- en begeleidingsproces, direct of indirect. Deze collega’s faciliteren, adviseren, informeren én ontwikkelen en borgen beleid met als doel steeds te blijven verbeteren.

Wat ga jij doen?

Als medewerker zorgadministratie lever jij direct en indirect een belangrijke bijdrage aan de begeleiding die Stichting Empower biedt aan haar cliënten.
Op een klantgerichte manier bevraag en informeer je (ouders van) cliënten en beantwoordt je vragen van collega’s en de toegangen/gemeenten. Ook het bevragen en informeren van collega’s en toegangen/gemeenten is onderdeel van je takenpakket.

Je draagt zorg voor alle administratieve werkzaamheden rondom de cliëntenregistratie en coördineert de voortgang, van aanmelding tot aan einde zorg. Dit alles gebeurt in een dynamische omgeving, wat vraagt om flexibiliteit en organisatietalent. Een veelzijdige en uitdagende functie dus!

Onze zorg wordt grotendeels bekostigd door gemeenten. Met gemeenten, onze contractpartners, hebben we afspraken gemaakt over de wijze waarop wij de door ons geleverde zorg verantwoorden en declareren. De zorgdeclaratie vormt de kern van de benodigde administratie voor de verantwoording en declaratie van geleverde zorg. Jij zorgt voor een juiste, tijdige en volledige maandelijkse declaratie van de geleverde zorg. In hoofdlijnen voer jij de volgende taken uit:

  • Telefonische beantwoording.
  • Opvragen en invoeren van cliëntgegevens in volgsysteem.
  • Analyseren, coördineren en oplossen van fouten en retourinformatie in registratieve en declaratieproces.
  • Analyseren, opstellen en communiceren van het maandelijkse declaratierapport.
  • Openstaande posten onderzoeken en afstemmen met belanghebbenden.
  • Aansluiting borgen/maken met jouw collega van de financiële administratie.
  • Actief meedenken over het continu verbeteren van het administratieve proces en de bijbehorende automatisering.
  • Analyseren op compleetheid van alle zorggegevens en daarop acties uitzetten.

Je hebt een helicopterview, maar bent ook in staat om met details om te gaan. Jij draagt zorg voor continuïteit van verschillende deelprocessen en bekijkt bestaande processen met een kritische blik met als doel deze te optimaliseren.

Herken jij jezelf hierin?

  • Jij hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal MBO niveau.
  • Jij hebt ervaring met werkzaamheden in een zorg-administratieve setting en bent desgewenst bereid basis- en verdiepingstrainingen te volgen.
  • Jij hebt affiniteit met de doelgroep en onze zorgverlening.
  • In de uitvoering van jouw werk ben je nauwkeurig en je bent je ervan bewust hoe belangrijk een juiste cliëntregistratie is.
  • Je bent resultaat- en klantgericht en kunt goed samenwerken in een team, tegelijk gaat ook zelfstandig werken jou goed af.
  • Plannen en organiseren is een van jouw sterke kanten.
  • Je bent in staat om te reflecteren op je eigen handelen en dit bespreekbaar te maken. Feedback geven en ontvangen is voor jou vanzelfsprekend en dit doe je op een prettige manier.
  • Jij werkt proactief en denkt in oplossingen.
  • Jij hebt een creatieve en flexibele instelling.
  • Jij beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wat bieden wij jou?

Bij Stichting Empower vinden wij het belangrijk dat jij tevreden bent, want alleen dan kunnen we samen de beste begeleiding bieden. Daarom bieden wij jou:

  • Een werkplek waar jij wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.
  • Een organisatie waar jij jezelf kunt blijven ontwikkelen.
  • Leuke enthousiaste collega’s en een goede werksfeer.
  • Intensieve begeleiding middels coaching.
  • Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring volgens CAO Sociaal Werk.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Alle tools om je werk goed uit te kunnen voeren.

Ben je enthousiast over deze functie? Heb je affiniteit met onze doelgroep en voldoe je aan bovenstaand profiel? Stuur dan een korte bondige motivatie met CV naar info@stichtingempower.nl en vermeld daarbij om welke vacature het gaat. Sluitingsdatum voor indienen van je sollicitatie is 27 april 2022. Uiterlijk 10 mei 2022 ontvang jij een reactie van ons.

Nog vragen?

Stel je vragen gerust via info@stichtingempower.nl of neem contact op via 038-3030128 óf raadpleeg onze website www.stichtingempower.nl